Wir suchen für unseren Standort in Esselbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Assistent der Ressortleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

  • Terminplanung und Koordination eines reibungslosen Ablaufs im zuständigen Ressort
  • Korrespondenz nach Stichpunkten, Diktat oder Vorlage
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Erstellung und Nachverfolgung von BANFen im SAP-System
  • Erstellen und Binden von Präsentationen
  • Organisation von Meetings, Workshops und Events inkl. Gästebetreuung
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement und bei der Koordination und Buchung der Poolfahrzeuge und Leihwagen
  • Aktualisierung der bereichsbezogenen Formulare und Vorlagen
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
  • Führen der Ablage

Stellenanforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • Erfahrung im Umgang mit SAP R/3
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Flexibilität

Leistungen

  • Intensive Einarbeitung durch einen individuellen und praxisorientierten Einarbeitungsplan
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und familiärem Betriebsklima
  • Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
  • Wachsender Internationalisierungsgrad in den kommenden Jahren

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 2019-ARO-01-A an:

Frau Martina Wildgruber

Waldaschaff Automotive GmbH
Personalabteilung
Fabrikstraße 6
63857 Waldaschaff

personalabteilung@wa-de.com

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2019-ARO-01-A

Zuletzt aktualisiert: 11.11.2019 14:02
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